Coldwell Banker Premier es una importante agencia regional de corretaje inmobiliario que opera en Virginia, Virginia Occidental, Delaware, Maryland, Carolina del Norte, Pensilvania, Florida y Washington, D.C. Con más de 400 agentes, 24 oficinas. Estamos comprometidos a empoderar a nuestros agentes y empleados mediante programas innovadores y un apoyo integral. Nuestra empresa prioriza a sus agentes y personal optimizando las operaciones y ofreciendo recursos extensos, formación y herramientas de marketing. Coldwell Banker Premier también ofrece beneficios excepcionales, incluyendo seguros de salud, dental y de visión. ¡Nuestra misión es crear un entorno donde agentes y personal puedan crecer y alcanzar su máximo potencial!

 
Buscamos un Asistente Administrativo Inmobiliario dinámico para unirse al equipo de nuestra exitosa oficina de Virginia Beach. El Asistente Administrativo se encarga del flujo diario de trabajo y tareas administrativas y se asegura de que se cubran las diversas necesidades de los agentes. La experiencia en bienes raíces es muy preferida.

Esta persona apoya a los asociados de ventas educando sobre el uso de los sistemas y herramientas Coldwell Banker Premier para minimizar y superar los desafíos. El Asistente Administrativo es una persona que resuelve problemas rápidamente, que aprende fácil y rápidamente de su entorno, y que valora una estructura de trabajo eficiente. Pueden pensar en un problema o solución para presentarlo lógicamente a otros y disfrutar de una variedad de responsabilidades en un entorno cambiante. Se esfuerzan por fomentar la confianza y la buena voluntad mediante una comunicación efectiva y se preocupan por hacer lo correcto según los estándares. El Asistente Administrativo debe ser un tomador de decisiones independiente, autosuficiente y autodirigido en sus actividades. Lidera a los agentes en el diseño e implementación de sistemas potentes de soporte, formación y operativos para empoderar los negocios de los asociados. Ayuda en la creación de activos creativos a través de herramientas de Adobe, Canva u otro software creativo para usarse tanto en medios digitales como impresos (folletos, folletos, etc.)

 

• Ayuda a todos los Asociados de Ventas a aprender las herramientas y tecnología de la empresa

• Informa a los Asociados de Ventas sobre cambios en las políticas y procedimientos de la oficina

• Mantiene a todos informados sobre los próximos eventos y entrenamientos.

• Sirve como primer nivel de apoyo para las preguntas de Asociado de Ventas.

• Contesta llamadas telefónicas y colabora con la sede en tareas e iniciativas administrativas.

• Mantiene listados, ventas, liquidaciones y procesos.

• Conserva registros de todas las funciones del MLS, como incorporaciones, terminaciones y transferencias de agentes.

• Ayuda a formar y asistir a los agentes con contactos CRM de la empresa y campañas de goteo.

• Ayuda a formar a los agentes para que naveguen eficazmente por las herramientas y recursos de la empresa.

• Ayuda a formar a los agentes para que sean conscientes de su presencia en internet y de sus perfiles en redes sociales.

• Mantiene el calendario de la empresa actualizado y con precisión.

• Crea y distribuye cartas, memorandos y otra correspondencia general de oficina.

• Puede incluir la fiducción de citas y diversas llamadas de atención al cliente.

• Ayuda a la administración central con la revisión de archivos de agentes, si es necesario

• Supervisar la compra/pedido (suministros y equipo)

• Supervisar el mantenimiento de equipos y tecnología de oficina

• Supervisar el horario de las oficinas en relación con los Días de Educación, formación, reuniones mensuales, etc.

• Coordinar la participación de liderazgo y asociados en eventos regionales y nacionales de CB.

• Viajes ocasionales a lo largo del año a eventos regionales

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Graduado de secundaria o una combinación equivalente de formación y experiencia.

Entre 2 y 4 años de experiencia administrativa previa.

Excelentes habilidades de comunicación verbal y capacidad para trabajar de forma independiente en una oficina
Experto en productos de Microsoft Office, especialmente Google, Word, Publisher, Excel,

Dominio de productos CRM

Conocimientos generales de redes sociales en un entorno empresarial.

Conocimientos generales de práctica inmobiliaria y algo de contabilidad son un plus.

Debes presentarte en nuestra oficina de Williamsburg de lunes a viernes, de 8:30 a 17:00, con una pausa para comer sin sueldo de 30 minutos. 17-18 dólares horas.

• Compensación competitiva

• Seguro de salud/dental/visión

• 401k disponible