Asistente Administrativo Inmobiliario

 
Estamos buscando un dinámico Asistente Administrativo de Bienes Raíces para unirse al equipo en nuestra exitosa oficina de Virginia Beach. El asistente administrativo se encarga del flujo diario de trabajo y de las tareas administrativas y se asegura de que se satisfagan las diversas necesidades de los agentes. Se prefiere la experiencia en bienes raíces.

Esta persona apoya a los asociados de ventas educándolos en el uso de los sistemas y herramientas Premier de Coldwell Banker para minimizar los desafíos y superarlos. El asistente administrativo es una persona que resuelve problemas rápidamente, que aprende fácil y rápidamente de su entorno y que aprecia una estructura de trabajo eficiente. Pueden pensar en un problema o solución para presentarlo lógicamente a los demás y disfrutar de una variedad de responsabilidades en un entorno cambiante. Se esfuerzan por cultivar la confianza y la buena voluntad a través de una comunicación efectiva y se preocupan por hacer lo correcto de acuerdo con los estándares. El Asistente Administrativo debe ser un tomador de decisiones independiente, autosuficiente y autodirigido en sus actividades. Lidera a los agentes en el diseño e implementación de potentes sistemas de soporte, capacitación y operativos para potenciar los negocios de los asociados. Ayudar con la creación de activos creativos a través de las herramientas de Adobe, Canva u otro software creativo para usar tanto en medios digitales como impresos (folletos, volantes, etc.)

 

• Ayuda a todos los asociados de ventas a aprender las herramientas y la tecnología de la empresa.

• Informa a los asociados de ventas de los cambios en las políticas y procedimientos de la oficina

• Mantiene a todos actualizados sobre los próximos eventos y capacitaciones.

• Sirve como el primer nivel de apoyo para las preguntas de los asociados de ventas.

• Atiende teléfonos y trabaja con la sede central en tareas e iniciativas administrativas.

• Mantiene listados, ventas, liquidaciones y procesos.

• Mantiene registros de todas las funciones de MLS, como adiciones, terminaciones y transferencias de agentes.

• Ayuda a capacitar y asistir a los agentes con los contactos de CRM de la empresa y las campañas de goteo.

• Ayuda a capacitar a los agentes para navegar de manera efectiva por las herramientas y recursos de la empresa.

• Ayuda a capacitar a los agentes para que sean conscientes de su presencia en Internet y sus perfiles en las redes sociales.

• Mantiene el calendario de la empresa actualizado y preciso.

• Crea y distribuye cartas, memorandos y otra correspondencia general de la oficina.

• Puede incluir la programación de citas y varias llamadas de servicio al cliente.

• Ayuda a la administración central con la revisión de archivos de agentes, si es necesario

• Supervisar las compras/pedidos (suministros y equipos)

• Supervisar el mantenimiento de los equipos y la tecnología de oficina

• Supervisar el horario de las oficinas en cuanto a días de educación, capacitación, reuniones mensuales, etc.

• Coordinar el liderazgo y la participación de los asociados en eventos regionales y nacionales de CB.

• Viajes ocasionales durante todo el año a eventos regionales

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Graduado de la escuela secundaria o combinación equivalente de capacitación y experiencia.

2-4 años de experiencia administrativa previa.

Excelentes habilidades de comunicación verbal y la capacidad de trabajar de forma independiente en una oficina
Competente con los productos de Microsoft Office, especialmente Google, Word, Publisher, Excel,

Dominio de los productos de CRM

Conocimiento general de las redes sociales en un entorno relacionado con los negocios.

Se valorará el conocimiento general de la práctica inmobiliaria y algunos conocimientos de contabilidad.

Se presentará en nuestra oficina de Virginia Beach para trabajar de lunes a viernes, de 8:30 a.m. a 5:00 p.m., con un descanso de 30 minutos para almorzar sin goce de sueldo. $18-19 hr.

• Compensación competitiva

• Seguro de salud/dental/oftalmológico

• 401k disponibles