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Coordinador de Gestión de Propiedades Rehoboth Beach, DE

Coordinador de Gestión de Propiedades

Tiempo completo • Rehoboth Beach, DE
Beneficios:
  • Seguro médico
  • Tiempo libre remunerado
  • Seguro de visión

Título del puesto: Coordinador de Gestión de Propiedades – Alquileres a Largo Plazo (Quad States)


Departamento: Gestión de Propiedades
Informes a: Administrador de propiedades
 Ubicación principal: Región Quad States (VA, WV, MD y PA)
Apoyo adicional: Otros mercados según sea necesario (tareas no de campo)
Tipo de empleo: A tiempo completo (algunos fines de semana requeridos)


Resumen del puesto


El Coordinador de Gestión de Propiedades apoya las operaciones administrativas diarias de una cartera de alquileres a largo plazo, con un enfoque principal en la región de los Cuatro Estados. Este puesto es responsable de la comunicación con los inquilinos, la administración de contratos de arrendamiento, la elaboración de informes, las inspecciones y la coordinación con el mantenimiento y la dirección.


Este puesto también incluye responsabilidades locales de campo, como inspecciones, colocar cajas fuertes en viviendas vacías, señalización de lugares y fotos básicas de la propiedad. También apoyará otras ubicaciones de la empresa con tareas administrativas y basadas en sistemas. Este puesto ayuda a garantizar un servicio al cliente de excelente calidad, una documentación precisa y un seguimiento puntual en todas las propiedades gestionadas.


Responsabilidades principales


Apoyo y Comunicación para Inquilinos


  • Sirve como principal punto de contacto para consultas y solicitudes de inquilinos


  • Responder a los problemas de los inquilinos de manera rápida y profesional


  • Genera y envía avisos de inquilinos (alquiler atrasado, incumplimientos de contrato, recordatorios, etc.)


  • Documenta toda la comunicación con los inquilinos en AppFolio




Seguimiento de alquileres y morosidad


  • Revisa los informes de morosidad con una cadencia regular


  • Envía los avisos requeridos, incluyendo avisos de pago o salida de 5 días


  • Seguimiento de plazos y requisitos de cumplimiento


  • Reúne y prepara documentación para documentos de abogados o tribunales cuando sea necesario


  • Escalar los aspectos de impacto del propietario o de riesgo legal al Administrador de la Propiedad / representante de Relaciones con Propietarios asignado




Administración y renovaciones de arrendamientos


  • Preparar y tramitar nuevos contratos de arrendamiento y renovaciones de arrendamiento


  • Terminar los plazos de expiración y renovación de los contratos de arrendamiento


  • Asegúrate de que todos los documentos ejecutados se suban y almacenen correctamente


  • Coordinar la ejecución de la renovación, con precios y estrategia determinados por la dirección




Informes de vacantes y carteras


  • Monitorizar los informes de vacantes y la disponibilidad próxima


  • Asegúrate de que los anuncios de alquiler estén actualizados y sean precisos


  • Señalar vacantes prolongadas o tendencias preocupantes para revisión


  • Ayuda con la coordinación de listados según sea necesario




Ayuda con la coordinación del mantenimiento


  • Coordinar con el Coordinador de Mantenimiento en las órdenes de trabajo activas


  • Revisa los informes semanales de mantenimiento y órdenes de trabajo


  • Asegúrate de que las solicitudes de mantenimiento de los inquilinos se registren, rastreen y sigan correctamente


  • Escalar los asuntos de mantenimiento no resueltos o de emergencia según corresponda


  • Mantén una documentación clara de la actividad de mantenimiento en AppFolio




Coordinación de Proveedores e Inspección


  • Ayuda con la comunicación con proveedores, estimaciones y seguimiento de trabajos


  • Programar y realizar inspecciones de la propiedad según se asigne


  • Preparar listas de verificación de inspección y documentar los hallazgos


  • Crear y hacer seguimiento de órdenes de trabajo resultantes de inspecciones


  • Seguimiento de las acciones correctivas hasta la finalización




Marketing y Soporte en Arrendamientos


  • Ayuda a publicar y mantener los anuncios de alquiler


  • Responder a consultas de alquiler de inquilinos y a posibles contactos de arrendamiento


  • Añade y rastrea leads en el CRM


  • Coordinar y realizar tareas de campo, incluyendo:


    • Instalación y retirada de señalización


    • Instalación y retirada de cajas fuertes


    • Hacer fotos básicas de la propiedad según sea necesario


  • Coordinar con la dirección los materiales de listado y las actualizaciones




Sistemas, Informes y Documentación


  • Mantén registros precisos y completos de inquilinos y propietarios en AppFolio


  • Sube y organiza toda la documentación necesaria


  • Revisa y supervisa regularmente:


    • Informes de delincuencia


    • Informes de vencimiento de contratos de arrendamiento


    • Informes de vacantes


  • Proporciona actualizaciones periódicas y señala los problemas al Gestor Principal de la Propiedad




Colaboración y escalada


  • Trabaja estrechamente con:


    • Administradores de propiedades


    • Coordinador de Mantenimiento


    • Contabilidad y liderazgo según sea necesario


  • Escalar los problemas que involucran:


    • Riesgo legal o de cumplimiento


    • Descontento del propietario


    • Problemas repetidos con los inquilinos


    • Situaciones de mantenimiento de emergencia




Cualificaciones


  • Se prefiere experiencia en gestión de propiedades o relacionada


  • Cómodo trabajando en AppFolio o en un software similar de gestión de propiedades


  • Disposición y capacidad para viajar localmente para inspecciones y tareas de campo


  • Sólidas habilidades organizativas y seguimiento


  • Comunicación clara y buen juicio profesional

  • Capacidad para gestionar múltiples plazos y prioridades

Beneficios

  • 401(k)


  • Seguro de salud, dental y de visión


  • Vacaciones pagadas


  • Plan de jubilación

El salario depende de la experiencia.

Información de contacto: Teresa Bratcher, Vicepresidenta de Atracción de Talento

Teléfono: 937-287-6083

Correo electrónico: teresabratcher@premiermove.com

Información adicional

Esta descripción del puesto pretende ser únicamente un resumen representativo de las funciones y responsabilidades desempeñadas por los titulares de este puesto. Se podrá solicitar a los titulares que realicen tareas distintas a las indicadas en esta descripción. La empresa se reserva el derecho de revisar o modificar esta descripción de puesto según sea necesario.

Compensación: 40.000,00 $ - 45,000,00 $ al año




(si ya tienes un currículum en Indeed)

O aplicar aquí.

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