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Coordinador de Operaciones de Talento y Agentes Milford, DE

Coordinador de Operaciones de Talento y Agentes

Tiempo completo • Milford, DE

Coordinador de Operaciones de Talento y Agentes

 
Ubicación: Milford, Delaware
Empresa: Coldwell Banker Premier
Tipo de empleo: A tiempo completo

Resumen del puesto

Coldwell Banker Premier busca un Coordinador de Operaciones de Oficina y Agentes altamente profesional y detallista que apoye las operaciones diarias de la oficina, al tiempo que sirva como principal punto de contacto para agentes, clientes y visitantes. Se trata de un puesto multifuncional que colabora con equipos directivos y operativos en múltiples oficinas dentro de la región del Atlántico Medio. El puesto reporta directamente al Vicepresidente de Atracción de Talento y al Director de Área, y sirve como el primer nivel de apoyo operativo para los asociados de ventas en un entorno acelerado.

Responsabilidades Principales - IMPRESCINDIBLES
Reclutamiento / Apoyo al talento (No Negociable)
1–2 años de experiencia práctica en reclutamiento, idealmente incluyendo:

Contacto con candidatos (llamadas, correos electrónicos, LinkedIn, sistemas internos)
  • Entrevistas previas a la selección
  • Programación de entrevistas con la dirección
  • Seguimiento de candidatos en hojas de cálculo o en un ATS

Operaciones de Oficina y Gestión de Oficinas

• Servir como el principal punto de contacto para la oficina de Milford, recibiendo profesionalmente a agentes, clientes y visitantes

• Gestionar llamadas entrantes, correspondencia y comunicaciones generales de oficina

• Servir como primer nivel de apoyo para preguntas de vendedores, escalando problemas según corresponda

• Mantener un entorno de oficina profesional, organizado y eficiente


Incorporación, Salida y Administración de Agentes

• Coordinar la incorporación de nuevos agentes inmobiliarios, incluyendo documentación, configuración del sistema y orientación

• Gestionar los procesos de baja (descontratación) de agentes cumpliendo con los requisitos de la empresa y normativas

• Establecer y mantener planes de compensación de agentes y registros relacionados

• Coordinar la inscripción, cambios y documentación del seguro de los agentes
• Mantener registros de agentes precisos, confidenciales y conformes

Reclutamiento y Apoyo al Talento

• Realizar actividades de contacto con posibles agentes inmobiliarios

• Preseleccionar candidatos y coordinar la programación de entrevistas

• Mantener los procesos de reclutamiento y las hojas de seguimiento

• Apoyar iniciativas de reclutamiento en toda la región del Atlántico Medio

Ventas, listados y soporte a transacciones

• Mantener listados y registros de ventas en los sistemas de la empresa

• Procesar las comprobaciones de la comisión y la documentación relacionada con precisión y tiempo

• Asistir en los procesos administrativos relacionados con transacciones

 
Recursos Humanos, Cumplimiento y Coordinación Regional

• Proporcionar apoyo administrativo para funciones relacionadas con RRHH, presentaciones y documentación de cumplimiento

• Ayudar con las presentaciones relacionadas con seguros y el mantenimiento de registros

• Colaborar de forma transversal con otras oficinas Coldwell Banker Premier

• Garantizar la exactitud, organización y confidencialidad de los registros


Gestión de Incidencias y Comunicación

• Recibir, documentar y encaminar preocupaciones y quejas de agentes o clientes

• Apoyar al liderazgo con documentación de seguimiento y resolución de problemas


Cualificaciones

• Se requieren 1-2 años de experiencia en reclutamiento o preselección de candidatos

• Se prefiere experiencia administrativa, de operaciones de oficina o soporte de RRHH

• Capacidad para realizar varias tareas a la vez de forma eficaz en un entorno acelerado

• Sentirse cómodo realizando actividades de divulgación, preselección de candidatos y programación de entrevistas

• Sólidas habilidades organizativas con atención al detalle

• Dominio de Microsoft Excel y/o Google Sheets

• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita

• Capacidad para manejar información sensible y confidencial con discreción

Beneficios

  • 401(k)


  • Seguro de salud, dental y de visión


  • Vacaciones pagadas


  • Plan de jubilación

Aumento de salario 19,50 $

Información de contacto: Teresa Bratcher, Vicepresidenta de Atracción de Talento

Teléfono: 937-287-6083

Correo electrónico: teresabratcher@premiermove.com

Información adicional

Esta descripción del puesto pretende ser únicamente un resumen representativo de las funciones y responsabilidades desempeñadas por los titulares de este puesto. Se podrá solicitar a los titulares que realicen tareas distintas a las indicadas en esta descripción. La empresa se reserva el derecho de revisar o modificar esta descripción de puesto según sea necesario.
Compensación: 17,00 $ - 19,50 $ la hora




(si ya tienes un currículum en Indeed)

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